Sebagian dari kita mungkin hanya menggunakan word, excel, dan powerpoint dalam paketan MS Office. Sebenarnya ada salah satu aplikasi yang tidak kalah penting yaitu Outlook. Aplikasi ini memberikan kita kemudahan untuk mengecek email tanpa harus membuka browser sehingga lebih ringkas dan menghemat bandwidth.
Berikut adalah konfigurasi dalam mengatur POP3 dan SMTP pada Outlook sehingga kita bisa mengirim dan menerima email melalui aplikasi ini.
Konfigurasi Otomatis
1. Buka aplikasi MS outlook 2007
2. Pilih Tools – Account Setting
3. Setelah itu akan ada tampilan seperti berikut :
4. Pilih New, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
5. Isikan sesuai data dan alamat email yang kamu punya, setelah itu pilih Next sehingga muncul tampilan berikut :
6. Tunggu hingga proses selesai.
7. Setelah proses selesai maka tampilan Account Setting akan menjadi :
8. Sekarang yang perlu kamu lakukan adalah mengecek apakah aplikasi ini sudah dapat menerima dan mengirim email, caranya adalah pilih Send/Receive :
9. Apabila semua task seperti pada gambar di bawah ini telah selesai, maka Outlook telah siap digunakan.
Lantas bagaimana apabila saat kita melakukan setting, kita tidak sedang terhubung ke jaringan internet? Tenang, yang perlu kita lakukan adalah konfigurasi secara manual.
Caranya adalah sebagai berikut :
Konfigurasi Manual
1. Pilih Tools – Account Setting – New seperti pada cara otomatis di atas.
2. Centang pada pilihan manually “configure server settings or additional server types” seperti pada gambar di bawah.
3. Kemudian pilih Next – Internet Email sehingga muncul tampilan sebagai berikut :
4. Isikan sesuai dengan data dan alamat email yang kamu punya. Jangan lupa isikan Incoming dan Outgoing mail server sesuai dengan email yang kamu gunakan. Setelah itu pilih More Setting
5. Pada tab Outgoing Server, pilih “My Outgoing server (SMTP) requires authentication”
6. Pada tab Advance, isikan Server Port Number untuk POP3=995 dan SMTP=587. Jangan lupa centang pada bagian “This Server Requires an encrypted connection (SSL)”. Dan isikan “Auto” pada bagian “Use the following type of encrypted connection”.
7. Pilih OK kemudian Next
8. Untuk mengecek apakah aplikasi ini sudah dapat menerima dan mengirim email dapat dilakukan seperti pada konfigurasi otomatis.
Ada hal yang harus diperhatikan dalam menggunakan aplikasi Outlook. Outlook akan memforward dan menghapus email yang ada di inbox mail server kita. Apabila kita menginginkan email masih ada di inbox mail server, maka perlu sedikit pengaturan.
1. Buka Tools – Account Setting – Change
2. Pilih More Setting dan pada tab Advance, centang pada bagian “Leave a copy of message on the server”
3. Tekan OK
Setelah semua selesai, kini kamu bisa membaca dan mengirim email tanpa harus membuka browser. Mudah bukan?
Semoga bermanfaat.
nice nice